Un sistema de gestión documental es una plataforma diseñada para almacenar y clasificar documentos digitales con el objetivo de que estén disponibles para su consulta por grupos de trabajo. En el mundo real de las pequeñas empresas los papeles van y vienen y cada uno tiene su propia relevancia. Aquellos documentos que son generados electrónicamente en la propia empresa también – indiscutiblemente tienen su valor- deben estar al alcance de otros usuarios en muchos casos.
Pues bien, hay un software open source para pequeña empresa que es de gran calidad y ha sido desarrollado por Roberto Rosario y se llama Mayan EDMS.
Este software permite a los usuarios subir documentos en varios formatos. La magia ocurre con documentos escaneados (imágenes), dependiendo de la calidad de la imagen, convirtiéndolo en texto por medio de un poderoso filtro OCR. Es ideal para memorandos, cartas, recortes de revistas o periódicos (licitaciones), manuscritos de órdenes de trabajo, etc.
Los invito a que lo prueben. Está programado con Django y es licencia GPL V3.
